miércoles, 18 de abril de 2012

OFICINA MODERNA DE UNA ASISTENTE


Definitivamente,en el presente,las empresas deben contar con el insumo del recurso humano bien definido a fin d dar paso a características básicas que se requieren para ser altamente operativas, además de su tecnología, finanzas, producción , como contar con una excelente capacitación, desarrollo, integración, productividad, pertenencia, cultura, compromiso, responsabilidad a fin de colaborar con la gerencia en pro del logro de los objetivos establecidos.
Justamente, dentro de ese equipo humano no se puede ignorar el rol que representa la secretaria ejecutiva, colaboradora dinámica de la gerencia, a quien le debe prestar su apoyo, a fin de dar paso a quelas acciones, compromisos, funciones, responsabilidades de éste sepueden realizar sin dificultades.

CONTROL EN EL MANEJO DE INFORMACION


La adecuada custodia de la información es uno de los puntos más sensibles para las organizaciones, dado que la divulgación inadecuada de secretos profesionales, proyecciones financieras, estrategias de crecimiento o pérdida de información de sus archivos, puede afectar su competividad y credibilidad en el mercado e incluso involucrarla en litigios.
 Esta lista de chequeo está dirigida a gerentes, contralores y auditores y su objetivo es proveer de un punto de partida para implementar, evaluar o modificar prácticas en el manejo de información.
Esta lista de chequeo no pretende abarcar todas las situaciones, simplemente pretendemos que sea un punto de partida para el mejoramiento de las prácticas del manejo de información. 

EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE EQUIPOS DE OFICINA


Las responsabilidades de una asistente cargo serán:
Mantener actualizada la base de datos.
Mantener el control del área de logística.
Encargada de la búsqueda de proveedores, compras y control del kardex.
Control del mantenimiento de equipos y de las oficinas.
Control de los pagos de la empresa.
Emisión de reportes semanales a gerencia. Requisitos:
Bachiller o licenciada de la carrera de administración, ingeniería industrial, contabilidad. Profesional técnico en administración o Lc. en Gestión Administrativa.
Experiencia:Indispensable tener comomínimo 1 año deexperiencia en actividades afines de conocimiento en el área.


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martes, 17 de abril de 2012

DIA INTERNACIONAL DE LA SECRETARIA


Existen dos historias sobre el origen del Día de la Secretaria. Una de ellas, sin comprobar, cuenta que durante la segunda etapa de la Revolución Industrial, en el siglo XIX, Christopher Sholes inventó la máquina de escribir. Su hija Lilian Sholes fue una de las primeras personas en comprobar la eficacia del invento. De esta manera, se convirtió en la primera mujer que se presentó en público escribiendo a máquina.
En Estados Unidos, en homenaje al centenario de su nacimiento, el 30 de septiembre de 1850, los fabricantes de máquinas de escribir realizaron en 1950 diversas actividades para conmemorar la fecha. Entre ellas, un concurso para elegir la mejor dactilógrafa, que se repitió año a año el 30 de septiembre con la participación de muchas secretarias. Los exitosos festejos llevaron a que la asociación que nuclea a las secretarias en ese país fijara un "Día de la Secretaria". Luego, en el mundo las organizaciones que reúnen a las secretarias en cada país fijaron una fecha diferente para cada festejo.
Otra historia, con mayor credibilidad, afirma que el evento anual fue organizado por la Asociación Nacional de Secretarias (ahora conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos) en 1952 en Estados Unidos. El festejo se llamó la "Semana Nacional de las Secretarias", y fue creado en conjunto con el ejecutivo de relaciones públicas Harry Klemfuss y un consorcio de fabricantes de productos de oficina.
El objetivo era reconocer las contribuciones de las secretarias en el lugar de trabajo, y atraer más gente hacia los puestos administrativos y de secretaria. En 2000, la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos cambió el nombre de la celebración por la Semana de los Profesionales Administrativos, la tercera semana de abril, y el Día de los Profesionales Administrativos, el 21 de abril, como una forma de reconocer los cambiantes nombres de los puestos dentro de las empresas y las cada vez mayores responsabilidades de la fuerza de trabajo administrativa.

lunes, 26 de marzo de 2012

SECRETARIA CON DIGNIDAD COMO MUJER


Siendo mujeres la mayoría de los ayudantes de dirección, en esta obra se trata también sobre la afirmación de la dignidad femenina en su corporeidad: cualidades psicológicas, fomento del valor de la maternidad, etc.

En cuanto a los factores que permiten a la mujer ser madre, hay que abordar esta especificidad de la condición femenina considerándola aportación enriquecedora para la persona, la empresa y la sociedad. Frente al problema del acoso sexual, hay que proponer actitudes éticas y comportamientos que ayuden a evitar esta plaga desde la perspectiva de la secretaria.

Por encima de las situaciones desagradables, debemos acentuar en sus líneas el valor del pudor, la elegancia y la prudencia que llenan de rectitud las relaciones personales varón-mujer.

Una de las principales actitudes éticas, que quizá no ha sido suficientemente acentuada en los manuales clásicos, es la obligación de trabajar mucho y bien. Este imperativo ético supone virtudes tan importantes como la laboriosidad, la responsabilidad y la justicia.

viernes, 27 de enero de 2012

VALORES DE LA SECRETARIA


» Responsabilidad
Asumida por los integrantes del despacho de la Secretaría como el cumplimiento eficaz, eficiente y efectivo de los procesos que les corresponde ejecutar.

» Ética
Entendida como la acción moral que orienta el quehacer de los miembros del despacho, en estricto apego a principios morales, expresados en la obtención plena de su compromiso con la institución y la sociedad.

» Lealtad
Concebida como la fidelidad con la institución y el despacho, y evidenciada mediante una actitud positiva de pertenecer a estas instancias.

» Solidaridad
Concebida como el predominio de los valores de la comunidad sobre el individualismo.

» Liderazgo
Expresado en el sentido de responder como promotores de cambios.