EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE EQUIPOS DE OFICINA

Las responsabilidades de una asistente cargo serán:
Mantener actualizada la base de datos.
Mantener el control del área de logística.
Encargada de la búsqueda de proveedores, compras y control del kardex.
Control del mantenimiento de equipos y de las oficinas.
Control de los pagos de la empresa.
Emisión de reportes semanales a gerencia. Requisitos:
Bachiller o licenciada de la carrera de administración, ingeniería industrial, contabilidad. Profesional técnico en administración o Lc. en Gestión Administrativa.
Experiencia:Indispensable tener comomínimo 1 año deexperiencia en actividades afines de conocimiento en el área.

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DIA INTERNACIONAL DE LA SECRETARIA

Existen dos historias sobre el origen del Día de la Secretaria. Una de ellas, sin comprobar, cuenta que durante la segunda etapa de la Revolución Industrial, en el siglo XIX, Christopher Sholes inventó la máquina de escribir. Su hija Lilian Sholes fue una de las primeras personas en comprobar la eficacia del invento. De esta manera, se convirtió en la primera mujer que se presentó en público escribiendo a máquina.

En Estados Unidos, en homenaje al centenario de su nacimiento, el 30 de septiembre de 1850, los fabricantes de máquinas de escribir realizaron en 1950 diversas actividades para conmemorar la fecha. Entre ellas, un concurso para elegir la mejor dactilógrafa, que se repitió año a año el 30 de septiembre con la participación de muchas secretarias. Los exitosos festejos llevaron a que la asociación que nuclea a las secretarias en ese país fijara un "Día de la Secretaria". Luego, en el mundo las organizaciones que reúnen a las secretarias en cada país fijaron una fecha diferente para cada festejo.

Otra historia, con mayor credibilidad, afirma que el evento anual fue organizado por la Asociación Nacional de Secretarias (ahora conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos) en 1952 en Estados Unidos. El festejo se llamó la "Semana Nacional de las Secretarias", y fue creado en conjunto con el ejecutivo de relaciones públicas Harry Klemfuss y un consorcio de fabricantes de productos de oficina.

El objetivo era reconocer las contribuciones de las secretarias en el lugar de trabajo, y atraer más gente hacia los puestos administrativos y de secretaria. En 2000, la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos cambió el nombre de la celebración por la Semana de los Profesionales Administrativos, la tercera semana de abril, y el Día de los Profesionales Administrativos, el 21 de abril, como una forma de reconocer los cambiantes nombres de los puestos dentro de las empresas y las cada vez mayores responsabilidades de la fuerza de trabajo administrativa.

SECRETARIA CON DIGNIDAD COMO MUJER

Siendo mujeres la mayoría de los ayudantes de dirección, en esta obra se trata también sobre la afirmación de la dignidad femenina en su corporeidad: cualidades psicológicas, fomento del valor de la maternidad, etc.

En cuanto a los factores que permiten a la mujer ser madre, hay que abordar esta especificidad de la condición femenina considerándola aportación enriquecedora para la persona, la empresa y la sociedad. Frente al problema del acoso sexual, hay que proponer actitudes éticas y comportamientos que ayuden a evitar esta plaga desde la perspectiva de la secretaria.

Por encima de las situaciones desagradables, debemos acentuar en sus líneas el valor del pudor, la elegancia y la prudencia que llenan de rectitud las relaciones personales varón-mujer.

Una de las principales actitudes éticas, que quizá no ha sido suficientemente acentuada en los manuales clásicos, es la obligación de trabajar mucho y bien. Este imperativo ético supone virtudes tan importantes como la laboriosidad, la responsabilidad y la justicia.

VALORES DE LA SECRETARIA

» Responsabilidad

Asumida por los integrantes del despacho de la Secretaría como el cumplimiento eficaz, eficiente y efectivo de los procesos que les corresponde ejecutar.

» Ética

Entendida como la acción moral que orienta el quehacer de los miembros del despacho, en estricto apego a principios morales, expresados en la obtención plena de su compromiso con la institución y la sociedad.

» Lealtad

Concebida como la fidelidad con la institución y el despacho, y evidenciada mediante una actitud positiva de pertenecer a estas instancias.

» Solidaridad

Concebida como el predominio de los valores de la comunidad sobre el individualismo.

» Liderazgo

Expresado en el sentido de responder como promotores de cambios.

PRINCIPIOS DE LA SECRETARIA

 Es deber del secretario o secretaria ejercer la Secretaría del Consejo Universitario, autoridad máxima de nuestra alma máter, y dar a conocer las resoluciones y reglamentos que surjan de su seno. La Secretaría de LUZ es también la responsable del proceso de admisión, ingreso y egreso de todos los estudiantes; la elaboración de la historia académica de docentes y alumnos; el otorgamiento de reconocimientos de titularidad; retiro laboral de profesores y de rendir mérito académico al cuerpo estudiantil.

 La Secretaría de LUZ tiene bajo su tutela dos dependencias: la Dirección Docente, encargada del proceso de asesoramiento estudiantil, control de estudio y graduaciones en todas las instancias de nuestra universidad; y el Sistema de Archivo e Información de LUZ (Sailuz), que archiva, registra y preserva toda la documentación generada por esta máxima casa de estudios. 

ÉTICA DE LA SECRETARIA

Un secreto es algo que pocos conocen, algo que no se dice a todo el mundo, solamente reservado a unos cuantos; por lo tanto podemos decir que es un privilegio conocer un secreto, pero también una gran responsabilidad.

Conservar la Ética, para muchos es sólo un discurso, pues al momento de llevarlo a la práctica son miles de cuestionamientos los que pueden surgir para que un profesional deje a un lado su ética, lo cual realmente es una lástima.

En el caso de la secretarias, la ética es uno de los principales valores que debe cultivar, pues es la base de su trabajo; día con día pasa por nuestras manos información de la empresa, del jefe, de los proveedores, de los clientes; información que debemos saber cuidar y respetar porque si bien tenemos el privilegio de tener, igual no nos pertenece.